Từ ngày 15/7/2018, Nghị định số 81/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành, thay thế cho Nghị định số 37/2006/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết Luật thương mại về hoạt động xúc tiến thương mại đã hết hiệu lực. Quy định mới về đăng ký hoạt động khuyến mại tạo cho doanh nghiệp nhiều khó khăn trong quá trình triển khai. Do đó, dựa trên các văn bản pháp luật hiện hành, Dịch vụ 3S xin đưa ra hướng dẫn về Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở Công thương mới nhất.
Căn cứ pháp lý
- Luật doanh nghiệp 2014;
- Luật thương mại 2005;
- Nghị định số 81/2018/NĐ-CP.
Tại sao phải đăng ký khuyến mại
- Tuân thủ quy định pháp luật
Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mãi theo hình thức quy định tại Điều 13 Nghị định 81/2018/NĐ-CP và các hình thức khác theo quy định Luật thương mại (Khoản 9 Điều 92) phải thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động khuyến mãi và phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.
Thủ tục này là bắt buộc đối với những thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại theo hình thức luật định.
- Bảo vệ quyền lợi, lợi ích của khách hàng và thương nhân
Trong quá trình thực hiện chương trình khuyến mại có thể có nhiều vấn đề xảy ra gây ảnh hưởng đến quyền lợi, lợi ích của cả khách hàng tham gia chương trình lẫn Thương nhân thực hiện chương trình khuyến mại. Khi đó, Thương nhân đã đăng ký hoạt động khuyến mại có thể dễ dàng giải quyết các vấn đề này bằng cách áp dụng theo quy định trong thể lệ của Chương trình khuyến mại đã đăng ký. Nội dung của Thể lệ này đã được công khai rộng rãi đến toàn bộ khách hàng, những người có liên quan. Vì vậy, vấn đề sẽ nhanh chóng được giải quyết và đảm bảo quyền và lợi ích của cả khách hàng lẫn Thương nhân thực hiện chương trình.
Khi nào phải đăng ký chương trình khuyến mại
Trước khi thực hiện chương trình khuyến mại thương nhân phải gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chương trình khuyến mại đến Sở Công thương/ Bộ Công thương. Phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền xác nhận trước khi thực hiện chương trình khuyến mại.
Thương nhân lưu ý về thời gian bắt đầu thực hiện chương trình khuyến mại để hồ sơ có thể được tiếp nhận xử lý và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận chấp thuận cho phép thực hiện chương trình khuyến mại.
Đối tượng phải đăng ký chương trình khuyến mại
Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh trực tiếp thực hiện khuyến mại hoặc thực hiện khuyến mại thông qua các thương nhân phân phối như: bán buôn, bán lẻ, đại lý, nhượng quyền thương mại và các thương nhân phân phối khác theo quy định của pháp luật;
Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ khuyến mại thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của một Doanh nghiệp khác theo thỏa thuận.
Các hình thức khuyến mại phải thông báo/ đăng ký
Pháp luật về thương mại Việt Nam quy định về 7 hình thức chương trình khuyến mại yêu cầu phải thông báo/ đăng ký với cơ quan có thẩm quyền để được thực hiện. Đó là:
Đưa hàng mẫu và cung ứng dịch vụ mẫu để cho khách hàng sử dụng thử mà không phải trả tiền
- Đối với hình thức khuyến mại này doanh nghiệp cần lưu ý hàng mẫu và dịch vụ mẫu đưa cho khách hàng dùng thử phải là hàng hóa và dịch vụ kinh doanh hợp pháp mà doanh nghiệp đang hoặc sẽ bán ra thị trường.
- Doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại này phải chịu trách nhiệm đối với chất lượng hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại và phải cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến việc sử dụng hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại.
Tặng hàng hóa và cung ứng dịch vụ không thu tiền
- Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về chất lượng của hàng hóa tặng và dịch vụ cung cấp không thu tiền.
Giảm giá hàng hóa, dịch vụ
- Không được giảm giá quá 50% giá hàng hóa dịch vụ đó ngay trước thời gian khuyến mại
- Không được giảm giá các mặt hàng, dịch vụ mà nhà nước quy định giá cụ thể.
- Không được giảm giá bán hàng hóa, dịch vụ xuống mức tối thiểu đối với hàng hóa, dịch vụ mà nhà nước quy định khung giá hoặc giá tối thiểu.
- Không được giảm giá quá 90 ngày trong một năm và quá 45 ngày trong một chương trình khuyến mại
Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ
- Phiếu mua hàng, phiếu sử dụng dịch vụ là phiếu để khách hàng có thể mua hàng , nhận cung ứng dịch vụ của chính doanh nghiệp khuyến mại hoặc của doanh nghiệp khác.
- Giá trị tối đa của phiếu mua hàng và phiếu cung cứng dịch vụ không được vượt quá 50% giá trị vật chất hàng hóa khuyến mại.
- Phiếu mua hàng và phiếu cung ứng dịch vụ phải ghi rõ các thông tin: trị giá hoặc lợi ích mà khách hàng được hưởng, địa điểm bán hàng, cung ứng dịch vụ.
Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo việc tham dự chương trình may rủi
- Việc mở chương trình khuyến mại mang tính may rủi phải được thông báo công khai, theo thể lệ đã công bố và trước sự chứng kiến của khách hàng.
- Nếu bằng chứng trúng thường được đính kèm hàng hóa thì doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền về thời gian và địa điểm đưa bằng chứng trúng thường vào hàng hóa.
- Một chương trình khuyến mại may rủi không được quá 90 ngày trong một năm, một nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ không được khuyến mại vượt quá 180 ngày trên năm.
Tổ chức chương trình khuyến mại cho khách hàng thường xuyên
Thẻ khách hàng, phiếu ghi nhận việc mua hàng hóa, dịch vụ phải có đầy đủ nội dung chủ yếu sau đây:
- Ghi rõ tên hoặc thẻ hoặc phiếu khách hàng thường xuyên
- Điều kiện và cách thức ghi nhận sự tham gia của khách hàng vào chương trình khuyến mại cho khách hàng thường xuyên
Khuyến mại hàng hóa và dịch vụ thông qua Internet và các phương tiện điện tử
Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại
Thủ tục khuyến mại thực hiện tại Sở Công thương bao gồm hai nhóm thủ tục: Thông báo khuyến mại và Đăng ký khuyến mại. Thế nhưng, trên thực tế chúng ta thường hay gọi chung hai thủ tục này là đăng ký chương trình khuyến mại, mặc dù đây là hai thủ tục khác biệt về cả hình thức và nội dung.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu mà doanh nghiệp phải chuẩn bị khi đăng ký.
– Đối với trường hợp thông báo chương trình khuyến mại tại Sở Công thương, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Bản thông báo chương trình khuyến mại
- Bản danh sách sản phẩm khuyến mại hoặc các giấy tờ khác có liên quan.
– Đối với trường hợp đăng ký chương trình khuyến mại tại Sở Công thương (áp dụng đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi, hoặc chương trình khuyến mại khác), hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Đơn đăng ký chương trình khuyến mại
- Thể lệ chương trình khuyến mại
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng
- Giấy tờ về chất lượng hàng hóa
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khuyến mại với Sở Công thương,
Trước tối thiểu 07 ngày làm việc trước khi thực hiện chương trình khuyến mại, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ thông báo/ đăng ký đến Sở công thương nới dự định hiện khuyến mại
Doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa 2 hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp
- Nộp qua cổng thông tin điện tử: Trong trường hợp nộp hồ sơ online thì sau khi được phê duyệt doanh nghiệp phải nộp một bộ hồ sơ bản cứng đầy đủ đến Sở Công thương để Sở Công thương đối chiếu và trả văn bản xác nhận cho doanh nghiệp.
Lưu ý: Đối với chương trình khuyến mại mang tính may rủi được thực hiện trên địa bàn từ 2 tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên và chương trình khuyến mại theo hình thức khác, phải nộp hồ sơ đăng ký tại Bộ Công thương xin cấp phép
Bước 3: Nhận kết quả
Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký và thông báo khuyến mại được pháp luật Việt Nam quy định cụ thể như sau:
- Đối với thủ tục thông báo chương trình khuyến mại: Thời gian thực hiện là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
- Đối với thủ tục đăng ký chương trình khuyến mại: Thời gian thực hiện 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Trên đây là bài tư vấn của Dịch vụ 3S về Thủ tục đăng ký chương trình khuyến mãi với Sở công thương/ Bộ Công thương 2021. Mọi ý kiến thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline 0948 689 869 để gặp luật sư tư vấn.
