Thông tư 07/2016/TT-BCA được sửa đổi bổ sung tại Thông tư 40/2019/TT-BCA đã quy định chi tiết một số điều của Luật Căn cước công dân và Nghị định 137/2015/NĐ-CP ngày 31/12/2015 về một số điều và biện pháp thi hành Luật căn cước, trong đó đáng chú là là thủ tục đổi CMND và CCCD mẫu cũ sang CCCD gắn chip theo quy định mới.
Thủ tục đổi thẻ CMND sang thẻ CCCD
Người đi đổi thẻ cần mang theo CMND đã được cấp đi để xuất trình tại các đơn vị.
Bước 1: Điền Tờ khai Căn cước công dân tại:
- Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện
- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện (nếu đã triển khai)
- Tờ khai điện tử trên trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến (nếu có).
Mẫu tờ khai được cấp miễn phí và mẫu theo quy định của pháp luật tại các đơn vị, địa chỉ trên.
Bước 2:
- Nộp CMND đã được cấp
+ Nộp trực tiếp tại cơ quan có thểm quyền đổi thẻ: xuất trình CMND cho cán bộ.
+ Kê khai trực tuyến: CMND sẽ được thu qua thiết bị đọc mã vạch hoặc thiết bị thu nhận thông tin vào hệ thống
- Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiêos nhận tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu thông tin của công dân trong Tờ khai CCCD – với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu CCCD để xác định chính xác người cần cấp thẻ và thống nhất các nội dung thông tin về công dân.
+ Trường hợp thông tin thay đổi của công dân chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cần xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin đã thay đổi.
+ Trường hợp công dân đủ điều kiện, thủ tục thì chuyển sang khâu lấy vân tay.
- Lấy vân tay, đặc điểm nhậ dạng của người làm thủ tục cấp thẻ CCCD:
+ Cán bộ cơ quan quản lý CCCD chụp ảnh, thu thập vân tay, đặc điểm nhận dạng của người đến làm thủ tục cấp thẻ CCCD qua máy thu nhận vân tay; để in trên Phiếu thu nhận thông tin CCCD và thẻ CCCD theo quy định.
+ Trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì ghi nội dung cụ thể vào vị trí tương ứng của ngón đó.
Bước 3: Nộp lệ phí cấp CCCD theo quy định
Bước 4: Cán bộ cơ quan quản lý CCCD cấp giấy hẹn trả thẻ CCCD cho người đến làm thủ tục; đồng thời:
– Trả lại CMND (chưa cắt góc) cho công dân đến làm thủ tục để sử dụng trong thời gian chờ cấp thẻ Căn cước công dân nếu CMND còn rõ nét (ảnh, số Chứng minh nhân dân và chữ).
– Thu, hủy Chứng minh nhân dân đó, ghi vào hồ sơ và cấp Giấy xác nhận số Chứng minh nhân dân nếu CMND đã được cấp trước đó bị hỏng, bong tróc, không rõ nét (ảnh, số Chứng minh nhân dân và chữ).
Thủ tục đổi thẻ CCCD cũ sang thẻ CCCD gắn chip
Công dân cần mang theo CCCD mã vạch đã được cấp và các giấy tờ hợp pháp xác nhận về việc có thay đổi thông tin công dân nếu sự thay đổi này chưa được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Bước 1: Điền Tờ khai Căn cước công dân tại:
- Đội Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an cấp huyện
- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện (nếu đã triển khai)
- Tờ khai điện tử trên trang thông tin điện tử dịch vụ công trực tuyến (nếu có).
Mẫu tờ khai được cấp miễn phí và mẫu theo quy định của pháp luật tại các đơn vị, địa chỉ trên.
Bước 2:
- Nộp CMND đã được cấp
+ Nộp trực tiếp tại cơ quan có thểm quyền đổi thẻ: xuất trình CMND cho cán bộ.
+ Kê khai trực tuyến: CMND sẽ được thu qua thiết bị đọc mã vạch hoặc thiết bị thu nhận thông tin vào hệ thống
- Tiếp nhận hồ sơ: Cán bộ tiêos nhận tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu thông tin của công dân trong Tờ khai CCCD – với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã được kết nối với Cơ sở dữ liệu CCCD để xác định chính xác người cần cấp thẻ và thống nhất các nội dung thông tin về công dân.
+ Trường hợp thông tin thay đổi của công dân chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cần xuất trình các giấy tờ hợp pháp về những thông tin đã thay đổi.
+ Trường hợp công dân đủ điều kiện, thủ tục thì chuyển sang khâu lấy vân tay.
- Lấy vân tay, đặc điểm nhậ dạng của người làm thủ tục cấp thẻ CCCD:
+ Cán bộ cơ quan quản lý CCCD chụp ảnh, thu thập vân tay, đặc điểm nhận dạng của người đến làm thủ tục cấp thẻ CCCD qua máy thu nhận vân tay; để in trên Phiếu thu nhận thông tin CCCD và thẻ CCCD theo quy định.
+ Trường hợp ngón tay bị cụt, khèo, dị tật, không lấy được vân tay thì ghi nội dung cụ thể vào vị trí tương ứng của ngón đó.
Bước 3: Nộp lệ phí theo quy định
Bước 4: Cán bộ cơ quan quản lý CCCD cấp giấy hẹn trả thẻ CCCD cho người đến làm thủ tục.
Bước 5: Nhận kết quả tại nơi tiếp nhận hồ sơ hoặc trả qua đường bưu điện.
– Với trường hợp công dân đăng ký nhận thẻ CCCD qua đường chuyển phát nhanh đến địa chỉ theo yêu cầu: Tiến hành thu CCCD, cắt góc và trả lại sau khi công dân hoàn thành thủ tục cấp CCCD.
– Với trường hợp công dân đăng ký nhận thẻ CCCD tại đơn vị cấp: Tiến hành thu hồi, cắt góc và trả lại CCCD khi trả thẻ CCCD gắn chíp điện tử.
– Đối với CCCD bị hỏng, bong tróc, không rõ nét thì thu, hủy CCCD.
Trên đây là bài tư vấn của Dịch vụ 3S về Thủ tục đổi thẻ CMND/CCCD cũ sang thẻ CCCD gắn chip. Mọi ý kiến thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline 0948 689 869 để gặp luật sư tư vấn.
