Thời hạn của bản sao được công chứng, chứng thực

Theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP có hai loại bản sao, cụ thể:

  • Bản sao từ sổ gốc là văn bản căn cứ vào sổ gốc để cấp, có đầy đủ nội dung chính xác như sổ gốc và có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch;
  • Bản sao được chứng thực từ bản chính là văn bản căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao đúng với bản chính và có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch.

Hiện nay, theo quy định tại Luật Công chứng 2014, Nghị định 23/2015/NĐ-CP đều không có điều khoản nào quy định về thời hạn giá trị của bản sao được công chứng hay chứng thực. Điều đó đồng nghĩa với việc, bản sao đó có giá trị pháp lý vô thời hạn (không bị hạn chế về thời hạn).

Tuy nhiên trong thực tế hiện nay, để đảm bảo tính xác thực và chính xác của các loại giấy tờ, thông thường, các cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ chấp nhận bản sao được công chứng, chứng thực trong một thời hạn nhất định, cụ thể:

  • Bản sao được chứng thực từ bản chính như bằng cử nhân, bảng điểm, giấy phép lái xe có giá trị không xác định thời hạn nhưng nếu giấy tờ trên bị thu hồi, hủy bỏ thì đương nhiên giá trị pháp lý của nó cũng chấm dứt.
  • Bản sao có giá trị sử dụng theo thời hạn sử dụng của bản gốc như 06 tháng đối với Phiếu lý lịch tư pháp, 15 năm đối với chứng minh thư nhân dân, 06 tháng đối với giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…

Do vậy, có thể khẳng định bản sao được công chứng, chứng thực chỉ có thể bị thay đổi cho đến khi bản gốc thay đổi và không còn giá trị pháp lý.

Ngoài ra, cần phải lưu ý rằng đối với tài liệu là hợp đồng đã được công chứng thì bản sao của loại hợp đồng này, sẽ có giá trị pháp lý theo thời hạn có hiệu lực của hợp đồng đó, hoặc có thể gia hạn thêm nếu các bên có thỏa thuận về việc duy trì thời hạn để hoàn thành công việc nêu trong hợp đồng.

Trên đây là bài tư vấn của 3S về Thời hạn của bản sao được công chứng, chứng thực. Mọi ý kiến thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline 0948 689 869 để gặp luật sư tư vấn.

Công ty TNHH Giải pháp và Tư vấn Dịch vụ 3S Việt Nam

Địa chỉ: Tầng 8, Pacific Place, 83B Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội, Việt Nam

Hotline: 0948 689 869