Nhân sự trong doanh nghiệp là gì?
Nhân sự là bao gồm tất cả các tiềm năng của con người trong một tổ chức hay xã hội (kể cả những thành viên trong ban lãnh đạo doanh nghiệp) tức là tất cả các thành viên trong doanh nghiệp sử dụng kiến thức, khả năng, hành vi ứng xử và giá trị đạo đức để thành lập, duy trì và phát triển doanh nghiệp.
Công việc quản lý nhân sự trong doanh nghiệp không hề nhàm chán hay đơn giản như mọi người vẫn nghĩ. Mà đòi hỏi phải có một kiến thức tổng quát không chỉ về lĩnh vực nhân sự mà còn phải có kiến thức tốt về các ngành và lĩnh vực liên quan, vì người quản lý nhân sự không chỉ thực hiện các tác vụ liên quan đến quản lý nhân sự trong phạm vi thẩm quyền mà còn là sự hỗ trợ mạnh mẽ cho các phòng ban khác và cả công ty.
Sẽ không có các quyết định đúng đắn, chính xác nếu người ra quyết định không có đủ kiến thức hoặc hiểu biết về vấn đề đó. Họ phải nhận xét nhạy bén về các thay đổi trong cơ cấu công ty để có các kế hoạch hoặc đề xuất phù hợp tối ưu hoá hệ thống. Họ phải có một con mắt nhìn người chính xác để không bỏ sót nhân tài, phải công minh như một quan toà trong quá trình tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực, đánh giá, tính lương, thưởng cho nhân sự. Vậy làm thế nào để quản lý nhân sự trong doanh nghiệp hiệu quả?
Luật Lao động, Luật BHXH và các chính sách pháp luật liên quan
Bạn không chỉ cần biết mà còn cần nắm rõ pháp luật liên quan đến vấn đề tiền lương, giờ làm việc, làm thêm giờ, BHXH, BH thất nghiệp, các quy định về nghỉ phép, vv. Những vấn đề này liên quan và ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi người lao động nên sẽ không tránh khỏi nhiều thắc mắc của người lao động trong quá trình làm việc.
Do đó để tránh phạm sai lầm khi thực hiện các chính sách pháp luật dẫn đến xung đột với người lao động, nặng hơn dẫn đến vi phạm pháp luật, bạn cần có sự am hiểu đầy đủ và chính xác về các chính sách pháp luật lao động, để không bị cập nhật chậm những sửa đổi bổ sung hay văn bản pháp luật mới bạn có thể đăng ký nhận thông tin pháp luật thay đổi tại các trang chuyên cập nhật thông tin pháp luật uy tín.
Tính lương
Có quá nhiều các khoản khấu trừ thuế phức tạp, những phần lương làm thêm giờ, tính toán BHXH hay phụ cấp hàng tháng.. phải thực hiện một cách chính xác mỗi khi công ty bạn tính lương.
Nếu công ty bạn chưa có nhân sự tính lương có kinh nghiệm, bạn cần lưu ý: Những sai lầm về lương thường tốn kém. Ngoài việc có thể phải sa thải nhân viên hiện tại và tuyển dụng thay thế, bạn còn có nguy cơ gặp rắc rối với cơ quan chức năng cho những vi phạm không đáng có.
Bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ của một công ty dịch vụ để tiết kiệm thời gian thay vì vật lộn với chúng.
Chính sách về tài sản công ty
Chắc chắn là bạn không muốn những sản phẩm bạn trả lương cho nhân viên để làm ra cũng đi theo nhân viên đó khi họ xin nghỉ việc. Hãy chú ý và đầu tư thời gian cho việc soạn thảo các quy định, chính sách về việc nghiêm cấm đưa sản phẩm, dịch vụ công ty ra bên ngoài sử dụng dưới danh nghĩa cá nhân một nhân viên nào đó.
Sổ tay nhân viên
Việc soạn thảo cẩm nang thật sự khiến nhiều doanh nghiệp cảm thấy mệt mỏi khi xây dựng. Nhưng hãy đầu tư thời gian tìm hiểu. Có hàng nghìn tài liệu trực tuyến cho phép bạn tải về các mẫu để xây dựng sổ tay công ty bạn ngay trên mạng Internet. Một cuốn sổ tay nhân viên cũng như các văn bản là công cụ quan trọng trong việc ngăn ngừa tranh chấp lao động. Đây cũng là nơi bạn thể hiện rõ ràng các chính sách làm việc hoặc bất kỳ thông tin nào xung quanh các quy định chung của công ty bạn.
Hãy gửi cho một nhà cố vấn lâu năm góp ý trước khi đưa đến tay người lao động. Hãy nhớ nên có bước xác nhận chữ ký của nhân viên sau khi cho họ một khoảng thời gian phù hợp để đọc và tìm hiểu nội dung trong cuốn sổ tay này.
Tuyển dụng
Làm sao để công ty luôn có nguồn ứng viên có trình độ kịp thời đáp ứng nhu cầu nhân sự biến động? Hãy tích cực tham gia cộng đồng các doanh nghiệp trong ngành của bạn tại địa phương.
Bạn cũng có thể xây dựng một chương trình khen thưởng nhân viên nếu giới thiệu thành công bất kỳ ứng viên tại vị trí nào đang cần tuyển dụng. Một giải pháp có thể đảm bảo hơn nữa là sử dụng dịch vụ thuê ngoài nhân sự. Nhân sự trong mọi vị trí bạn cần sẽ đều có thể được đáp ứng ngay lập tức và làm việc tại văn phòng công ty bạn ngay sáng hôm sau nếu bạn tìm được một công ty dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp.
Nếu bạn không muốn dùng nhân sự thuê ngoài mà muốn tuyển dụng một nhân viên thực sự cho công ty, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tiết kiệm thời gian hơn và mang lại ứng viên như mong muốn hơn
Khi công ty mở rộng, hãy chắc chắn rằng bạn tiếp tục phát triển các kỹ năng mà có giá trị và tạo ra giá trị mới. Đảm bảo duy trì thông tin liên lạc trong và ngoài doanh nghiệp bằng cách xây dựng một mạng lưới quan hệ sẽ là một chiến lược cho bất cứ nhà lãnh đào tại doanh nghiệp vừa và nhỏ nào.
Về chúng tôi
Dịch vụ 3S với nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp các dịch vụ về Giải pháp Nhân sự chuyên nghiệp tại Việt Nam.
Các dịch vụ về giải pháp nhân sự do Dịch vụ 3S cung cấp được nhiều đối tác lớn tin tưởng lựa chọn bởi quy trình chuyên nghiệp, chính xác, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Dịch vụ của chúng tôi đã góp phần cắt giảm chi phí và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động cho nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Do vậy, sử dụng dịch vụ nhân sự luôn là một lựa chọn thông minh, một xu hướng tất yếu các doanh nghiệp Việt Nam cần sử dụng để tập trung nguồn lực phát triển theo kịp hội nhập quốc tế.
Trên đây là bài tư vấn của Dịch vụ 3S về Một số vấn đề cơ bản về quản lý nhân sự trong Doanh nghiệp. Mọi ý kiến thắc mắc, Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline 0948 689 869 để gặp luật sư tư vấn.
